Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и архивного дела ЗКО»

     29 сентября 2023 года проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством руководителя отдела архивного дел «управления культуры, развития языков и архивного дела ЗКО» Л.Туремуратовой.

   В ходе заседания комиссии приняли участие учреждения, находящиеся в источнике пополнения областного государственного архива. В частности, с докладами выступили «Областная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва», КГУ «Областная специализированная школа-лицей №8 для одаренных детей». В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений, сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.

     По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.

       Далее, комиссией были рассмотрены представленные документы областных организаций и предприятий. По результатам научно-технической обработки документов были утверждены документы таких организаций как, Филиал НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» в Западно-Казахстанской области (Департамент центра межведомственных расчетов социальных выплат) (2016-2018), Актовая запись отдела контроля департамента юстиции ЗКО в сфере регистрации и учета некоммерческих организаций (2022 г.), ГУ «Западно-Казахстанский департамент государственного имущества и приватизации Комитета государственного имущества и приватизации МФ РК» (1996-2000 гг.).

      По результатам номенклатуры дел, были согласованы номенклатуры дел таких организаций как, ГККП «Областная высшая школа спортивного мастерства Ассоциации боевых искусств» управления физического культура и спорта акимата ЗКО, КГУ «Центр информационных технологий» управления цифровых технологий акимата Западно-Казахстанской области, РГУ «Департамент расследований по ЗКО», ГУ «Управление цифровыми технологиями ЗКО».

      Согласно по акту о выделении к уничтожению документов: документы были утверждены РГУ «Департамент ЗКО Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан» (2019, 2020, 2021 гг).

       Также, были согласованы положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве таких организаций как, КГУ «Центр информационных технологий» управления цифровых технологий акимата Западно-Казахстанской области, «Областной казахский драматический театр имени Хадиши Букеевой» управления культуры, развития языков и архивного дела акимата ЗКО, РГУ «Департамент расследований по ЗКО».

          Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 31 октября текущего года.