Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и аврхивного дела Западно-Казахстанской области»

Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и аврхивного дела Западно-Казахстанской области»

   30 января 2024 года проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя «Управление культуры, развития языков и архивного дела ЗКО» Т.А.Габдушева.

    Заседание началось с заслушивания архивистов, делопроизводителей приглашенных организаций. В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.

   По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.

    Далее, комиссией были рассмотрены представленные документы областных организаций и предприятий. По результатам научно-технической обработки документов были утверждены документы таких организаций как, перечни постоянных дел 1948 года о регистрации актов гражданского состояния Сырымского района филиал НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан" по Западно-Казахстанской области, ТОО «Уралводпроект» (2004-2020 гг.), Прокуратура ЗКО (2005-2006 гг.), №2 суд города Уральск (2014-2018 гг.), ГКП на ПХВ «Областной центр крови» УЗ акимата ЗКО (2015-2019 гг.), ГУ «Управление стратегии и экономического развития Западно-Казахстанской области» (2009-2013 гг.).

    По результатам номенклатуры дел, были согласованы номенклатуры дел таких организаций как, ГУ «Аппарат Уральского городского маслихата», филиал ЗКО АО «Народный Банк Казахстана», ГУ «Уральский городской отдел внутренней политики», Специализированный межрайонный экономический суд Западно-Казахстанской области, ГККП «Детская музыкальная школа имени Амангелді Гұбайдуллина» отдела образования Сырымского района управления образования акимата ЗКО, ГУ «Департамент по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области», РГУ «Департамент Агенства по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан по Западно-Казахстанской области», ГКП на ПХВ «Областное патолого-анатомическое бюро» Управления здравоохранения акимата ЗКО, ГККП «Центр внешкольной работы» отдела образования города Уральск управления образования акимата ЗКО, ГККП «Западно-Казахстанский индустриальный колледж» управления образования акимата ЗКО.

   Также, были согласованы положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве таких организаций как, Западно-Казахстанский областной суд, Государственное учреждение «Западно-Казахстанский департамент государственного имущества и приватизации Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан».

Утверждены акт №1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Департамент юстиции Западно-Казахстанской области (2016-2017 гг.).

Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 28 февраля 2024 года.