О семинаре-совещании, прошедшем 27 ноября 2014 года
27 ноября 2014 года в читальном зале архива прошел очередной семинар-совещание с участием представителей как государственных, так и негосударственных организаций города.
Основная тематика семинара заключалась в доведении и ознакомлении специалистов-архивистов с нормативно-правовыми актами, применяемыми в сфере делопроизводства и архивов, а также оказания методической помощи при заполнении документов и составлении номенклатуры дел, проведению научно-технической обработки документов.
На семинаре с лекциями выступили работники архива, а также проведен практикум, на котором были наглядно продемонстрированы образцы обработки документов, а именно как провести сверление, подшивку, нумерацию и заполнение дел.
Вместе с тем, была проведен ознакомительный обзор веб-сайта архива, на котором участникам семинара было разъяснено о содержании и практической пользе использования веб-сайта.
Стоит отметить активность приглашенных специалистов, ими были заданы очень много вопросов, на что были даны необходимые и исчерпивающие ответы.
В заключительнной части семинара участники ознакомились с работой отделов архива и посетили архивохранилища.
Тема: Пути совершенствования документоведения и архивного дела в негосударственных организациях области.
Дата проведения: 27 ноября 2014 года
Программа:
|
№ |
Тематика семинар-совещания |
Время |
Ответственные |
|
1 |
Открытие семинара |
10.00-10.10 |
А.Н.Савгабаева, директор КГУ «ЗКО государственный архив» |
|
2 |
Основы делопроизводства и формирование номенклатуры дел |
10.10-10.30 |
А.Т.Гиляжева, заместитель директора КГУ «ЗКО государственный архив» |
|
3 |
Порядок составления номенклатуры дел в электронном виде |
10.30-11.00 |
А.Искакова, руководитель отдела информационных технологий и по работе с исследователями |
|
4 |
Проведение научно-технической обработки документов |
11.00-11.20 |
С.Ж.Семгалиев, архивист отдела по работе с ведомственными архивами |
|
5 |
Вопросы-ответы |
11.40-12.00 | |
|
Подведение итогов |
Участники семинара:
|
№: |
Наименование учереждений: |
Участники |
|
«Департамент по защите прав потребителей» Агенства РК по защите прав потребителей РГУ |
Н.В.Шедай |
|
|
Агентсвта РК по защите прав потребителей» РГУ «Уральское городское управление по защите прав потребителей» Департамента по защите прав потребителей ЗКО |
А.К.Кырымова |
|
|
«Западно-Казахстанский инженерно-технологический колледж» |
Л.М.Аяпова |
|
|
ГУ «Уральское медико-социальное учереждение для престарелых и инвалидов общего типа» |
К.К.Кабулова |
|
|
«Западно-Казахстанский областной онкологический диспансер» |
А.Б.Казмагамбетова |
|
|
АО «Казахтелеком» областная дерекция телекоммуникаций |
Г.Гумарова, Мерден Сырым |
|
|
ГУ «Испекция финансового контроля по ЗКО комитета финансового контроля Министерства финансов РК» |
П.О.Темирболатова |
|
|
«ЗКО Центр санитарно-эпидемиологической экспертизы» АРК ЗПП РГКП |
А.А.Бейсешова |
|
|
ГУ «Медико-социальное учереждение для дневного пребывания детей «Шапагат» |
- |
|
|
ГУ «Налоговый департамент по Западно-Казахстанской области Налогового комитета Министерства финансов РК» |
Г. Ж.Аубакирова |
|
|
ГУ «Налоговое управление по городу Уральск, Налогового департамента по ЗКО Налогового комитета Министерства финансов РК» |
Г.Т.Талапкерова |
|
|
РГКП «Уральская городская дезинфекционная станция» |
- |
|
|
ГККП «Молодежный творческий центр ЗКО управление культуры, архивов и документаций» |
Ж.М. Жазыкбаева |
|
|
ГУ «Круглоозерновское психоневрологическое медико-социальное учреждение» |
Қуанышева.М, Шоханаева.Б.А, Сисен.А.К |
|
|
ГУ «Акимат города Уральск» |
А.Х.Алтаева |
|
|
Национальная компания «Қазақстан темір жолы» филиал Уральское отделение перевозок |
Ж.Е.Жумагалиева, Б.М.Каналиева |
|
|
ГКП на ПХВ «Областной перинаталбной центр» управление здравоохранения акимата ЗКО |
Саханова Г.Г. |
Участники семинара на экскурсии в хранилищах
