Сведения по «электронному архиву» Сырымского филиала государственного архива Западно-Казахстанской области
Сведения
по «электронному архиву»
Сырымского филиала государственного архива Западно-Казахстанской области
Идея Президента РК Н.А.Назарбаева о вхождения Казахстана в число 30-ти самых развитых стран мира, помимо других сфер жизни общества, предполагает также поднять на новый качественный уровень и архивну сферу, направить усилия на сохранение документального наследия, на обеспечение доступа к архивной информации, в том числе той, информации, которая направлена на защиту прав и свобод юридических и физических лиц.
В настоящее время в Сырымском филиале государственного архива ЗКО внедряются современные методы сохранения информации, все документы сканируются и вносятся в электронные базы данных.
В Сырымском филиале облгосархива ЗКО за 05.01.2014-10.02.2016 г.г. в базу электронного архива внесены 194 фонда, 746 описей, 52882 заголовков дел, 1151 документов.
В 194 фондах значатся:
- Сельские округа Сырымского района;
- Отделы акимата;
- Другие организация и учреждения;
- Бывшие учреждения и предприятия;
- Совхозы и колхозы Джамбейтинского района;
- Акционерные общества;
- Фонды личного происхождения;
- Документы сельских советов, совхозов, колхозов, бывших учреждений, предприятий Каратюбинского и Тайпакского районов.
52882 ед.хр. из них:
По описи № 1 – 36918 ед.хр.;
По описи № 1 л – 8354 ед.хр.;
По описи № 2 – 6225 ед.хр.;
По описи № 2 л – 186 ед.хр.;
По описи № 3 – 651 ед.хр.;
По описи № 3 л – 138 ед.хр.;
По описи № 4 – 410 ед.хр.
В 194 фондах значатся 124 исторических справок и 746 описей, всем описям были присвоены уникальные номера, отсканированы и введены в базу в формате PDF.
Внесенные в базу 1151 документов - это документы, содержащие сведения о награждениях и нотариальных действиях.
Документы по награждениям значатся в фондах №№ 33,143 – это Исполнительный комитет Джамбейтинского района и Аппарат акима Сырымского района (медаль «Медаль материнства», медаль «Ветеран труда», медаль «За освоение целинных земель», орден «Мать героиня», орден «Материнская слава», орден «Знак почета»).
Документы по нотариальным действиям находятся в фондах №№ 141,182 - это
Нотариальная контора Сырымского районаи Частный Нотариус Сырымского района Токсанова Акмарал Булатовна (Договоры купли-продажи дома, дарения автомобиля, дома, Свидетельства о правах на наследства по закону, завещания, прочие договоры ).
Оцифровка и электронное хранение архивных документов гарантирует 100% их сохранности в течение многих лет. Каждый человек из интернета сможет получать необходимую информацию, например: в интернете, изучив справочный аппарата областного архива о составе фондов, можно узнать есть сведения о трудовом стаже, о зарабатной плате, об обучении, о месте проживания и т.д.
