Штатная структура
Штатная структура
КГУ "Государственный архив Западно-Казахстанской области Управления культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области" на 2018 год
| 1. Администрация | ||
| Должность | Количество штатных единиц | Категория | 
| Директор | 1 | А1-2 | 
| Заместитель директора | 1 | А1-2/1 | 
| Главный бухгалтер | 1 | А2-2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации- бухгалтер | 3 | С2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации- юрист | 1 | С2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации первой категории: инженер-программист (основных служб) | 1 | В2-2 | 
| 2. Отдел научно-справочного аппарата, работа с исследователями и использования документов | ||
| Руководитель отдела | 1 | А3-2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации высшей категории - архивист | 2 | В2-1 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации второй категории- архивист | 2 | В2-3 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации без категории- архивист | 1 | В2-4 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации высшей категории- археограф | 1 | В2-1 | 
| 3. Отдел работы с ведомственными архивами | ||
| Руководитель отдела | 1 | А3-2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации второй категории- архивист | 1 | В2-3 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации без категории- архивист | 1 | В2-4 | 
| Специалист среднего уровня квалификации без категории: архивист | 1 | В3-4 | 
| 4. Отдел автоматизированных архивных технологий и оцифровки | ||
| Руководитель отдела | 1 | А3-2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации без категории- архивист | 2 | В2-4 | 
| Специалист среднего уровня квалификации без категории: архивист | 1 | В3-4 | 
| 5. Архивохранилище | ||
| Главный хранитель фонда | 1 | А3-2 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации второй категории- архивист | 1 | В2-3 | 
| Специалист среднего уровня квалификации без категории: архивист | 2 | В2-4 | 
| 6.Работники, финансируемые из средств государственного бюджета и не являющиеся гражданскими служащими | ||
| Водитель | 1 | 5 | 
| Уборщик | 3 | 2 | 
| Рабочий по благоустройству | 1 | 2 | 
| 7. Жалпакталский филиал | ||
| Директор филиала | 1 | A2-2/1 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации второй категории- архивист | 1 | В2-3 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации без категории- архивист | 1 | В2-4 | 
| Уборщик | 1 | 2 | 
| Рабочий по благоустройству | 1 | 2 | 
| 8. Сырымский филиал | ||
| Директор филиала | 1 | A2-2/1 | 
| Специалисты высшего уровня квалификации высшей категории - архивист | 1 | В2-1 | 
| Специалист среднего уровня квалификации без категории: архивист | 2 | В3-4 | 
| Уборщик | 1 | 2 | 
| Итого | 42 | |