О семинаре-совещании, прошедшем 17 сентября 2014 года

Тема: Пути совершенствования документоведения и архивного дела в организациях и учреждениях области.

Дата проведения: 17 сентября 2014 года

Программа:

№	Наименование	Время	Ответственные лица
1	Открытие семинара	10.00-10.15	М.Т.Муканов
3	Организация делопроизводства	10.15-10.45	С.Ж.Семгалиев
4	Порядок проведения научно-технической обработки документов	10.45-11.15	Д.Г.Наурызгалиева
5	Использование электронного шаблона по составлению номенклатуры дел организации	11.15-11.45	А.А.Искакова
6	Организация хранения документов в ведомственных архивах	11.45-12.00	Ж.Т.Утешова
7	Заключение	12.00-12.05	М.Т.Муканов

Присутствовали: сотрудники ведомственных архивов и делопроизводители КГУ "Центр социального оздоровления и адаптации женщин города Уральска", Управления инспекции по труду по ЗКО, АО "Жайыктеплоэнерго", КГУ "Ресурсный центр по работе с молодежью Управления молодежной политики акимата ЗКО", индустриального колледжа ЗКО, ЗКОФ АО "Казпочта", музыкального колледжа имени Курмангазы, Уральского филиала партии "Нур Отан", КГУ "Городская поликлиника №6", ЗКО управление сельского хозяйства, ЗКОФ "Казгидромет", ЗКОФ "Республиканской ветеринарной лаборатории ЗКО комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК", ЗКО ветеринарной станции управления сельского хозяйства ЗКО, ЗКО территориальной инспекции комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК, ЗКО департамента Комитета по контролю медицинской и фармацевтической деятельности МЗ РК.

Вступительный доклад начальника отдела по работе с ведомственными архивами М.Т.Муканова (текст приводится на языке выступления):

Бүгінгі семинар-кеңеске қатысатын мекемелер Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көзі болып табылады.

Бүгінгі семинар-кеңеске 15 мекеме қатысып отыр. Олардың бесеуі БҚО мемлекеттік мұрағатының толымдау көзіне жаңадан қосылған мекемелер. Атап айтсақ: Орал қалалық әйелдерге арналған әлеуметтік оңалту және бейімдеу орталығы, БҚО еңбек инспекциясы бойынша басқармасы, Жастармен жұмыс жөніндегі ресурстық орталығы, «Нұр Отан» партиясы Орал қалалық филиалы, № 6 қалалық емханасы.

«ҚР ДСМ Медициналық және фармацевтикалық қызметі бақылау комитетінің БҚО бойынша департаменті» ММ-нің істер номенклатурасы  БҚО мұрағаттар құжаттама басқармасының СТК 29.10.2010 жылғы № 12 хаттамасымен келісілді. СК және ВМ ережесі 2013 жылы СТК келісілген. ҒТӨ жасалмаған. Батыс Қазақстан индустриялды колледжінің істер номенклатурасы  БҚО мұрағаттар құжаттама басқармасының СТК 10.04.2013  жылғы № 5 хаттамасымен келісілді. СК және ВМ ережесі 2013 жылы СТК келісілген. ҒТӨ 1962-2005 жылдарға ҒТӨ жасалған. Құрманғазы атындағы саз колледжінің істер номенклатурасы 2014 жылға келісілген. СК және ВМ ережесі 2013 жылы СТК келісілген. 2004 жылға дейін  ҒТӨ жасалған. «Жайықжылуқуат» АҚ-ның 2012 жылы СТК келісілген. СК және ВМ ережесі 2013 жылы СТК келісілген. 2004 жылға дейін  ҒТӨ жасалған. «Қазгидромет» БҚО бойынша филиалының істер номенклатурасы жасақталу үстінде. Мұрағат қоймасы бар.  БҚО ауылшаруашылығы басқармасының істер номенклатурасы 2014 жылы СТК келісілген. ҒТӨ жасалмаған.  "Қазпочта" БҚО филиалының істер номенклатурасы 2010 жылы СТК келісілген. ҒТӨ 2006 жылы жасалған. ҚР АШМ Ветеринарлық бақылау және қадағалау комитетінің БҚО аумақтық инспекциясының істер номенклатурасы 2013 жылы СТК келісілген. ҒТӨ жасалмаған.