Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО»
28 июня 2019 года было проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя «Управление информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО» А.С.Ашық
Заседание началось с заслушивания архивистов, делопроизводителей приглашенных организаций. В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.
По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.
Далее, комиссией были рассмотрены представленные документы областных организаций и предприятий. По результатам научно-технической обработки документов были согласованы документы таких организаций как, Западно-Казахстанского филиала РГП на ПХВ» Профессиональная военизированная аварийно-спасательная служба " (2015-2019 г), Отдел методического обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования департамента Юстиции ЗКО (2018 г.), «Областная детская стоматологическая поликлиника» на ПХВ управления здравоохранения акимата ЗКО (2006-2017г. г.), Департамент Юстиции Западно-Казахстанской области (2017-2018г. г.), ТОО " Карповский Северный» (2012-2018г. г.), КГУ "Центр по оказанию специальных социальных услуг Шапагат" (2009-2015гг.).
По описи усовершенствования согласованы документы:
Совхоза имени XXII партьезда Джамбейтинского района ЗКО (1961-1995г).
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению :
Согласованы документы специализированного межрайонного экономического суда Западно-Казахстанской области (2011-2012г).
Кроме того, были согласованы 2 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве в организациях.
Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 31 июля текущего года.
Отдел по работе с ведомственными архивами
