Утверждено
приказом управления культуры,
приказом управления культуры,
развития языков и архивного дела
Западно-Казахстанской области
от «24» августа 2022 года №1-нқ
ПОЛОЖЕНИЕ
о коммунальном государственном учреждении «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и архивного делаЗападно-Казахстанской области»
о коммунальном государственном учреждении «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и архивного делаЗападно-Казахстанской области»
1.Общие положения
1.Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области» (далее – коммунальное государственное учреждение) является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной в организационно-правовой форме учреждения для осуществления государственной сохранности, постоянного хранения, пополнения, учета и организации использования Национального архивного фонда Республики Казахстан.
2.Вид государственного учреждения – коммунальное государственное учреждение.
3.Коммунальное государственное учреждение создано постановлением акимата Западно-Казахстанской области №111 от 25 мая 2012 года.
4.Учредителем коммунального государственного учреждения является акимат Западно-Казахстанской области.
5.Уполномоченным органом коммунального государственного учреждения является управление культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области.
6.Наименование коммунального государственного учреждения – коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области.
7.Место нахождения коммунального государственного учреждения – 090000, Республика Казахстан, Западно - Казахстанская область, улица Касыма Аманжолова, дом №85.
2. Юридический статус коммунального государственного учреждения
8. Коммунальное государственное учреждение считается созданным и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
9. Коммунальное государственное учреждение имеет самостоятельный баланс, счета в банках в соответствии с законодательством Республики Казахстан, бланки, печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и наименованием коммунального государственного учреждения.
10. Коммунальное государственное учреждение не может создавать, а также выступать учредителем (участником) другого юридического лица.
11. Коммунальное государственное учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении деньгами. При недостаточности у государственного учреждения денег субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Республика Казахстан или административно-территориальная единица средствами соответствующего бюджета.
12. Гражданско-правовые сделки коммунального государственного учреждения вступают в силу после их обязательной регистрации в территориальных подразделениях казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.
3. Предмет и цели деятельности коммунального государственного учреждения
13. Предметом деятельности коммунального государственного учреждения является:
1) комплектование архива документами архивного фонда Западно-Казахстанской области и архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, в соответствии со своим профилем;
2) обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в архиве;
3) обеспечение открытого доступа к архивным документам за исключением документов, доступ к которым ограничен на основании действующего законодательства;
4) информационное обеспечение государственных органов, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав юридических и физических лиц, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;
5) ведение научно-исследовательской, методической работы в области архивоведения, внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы.
14. Целью деятельности коммунального государственного учреждения является организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения, учета и использования национального архивного фонда Республики Казахстан.
15. Для достижения цели коммунальное государственное учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
1) осуществляет хранение, и государственный учёт документов;
2) проводит в установленном порядке работы по рассекречиванию документов;
3) выявляет и ведет учёт особо ценных документов;
4) в установленном порядке разрабатывает и ведёт списки учреждений, организаций и собственников документов, разрабатывает список источников комплектования;
5) осуществляет работы по пополнению архивного фонда документами юридических лиц и фондами личного происхождения;
6) осуществляет в пределах предоставленных прав и полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и ведении делопроизводства организацией - источником комплектования, ведёт государственный учёт документов, хранящихся в ведомственных архивах организаций;
7) создаёт необходимые в использовании документов архивные справочники, базы данных, проводит работы по их постоянному усовершенствованию;
8) изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, информирует государственные органы о составе документов архива для использования их в экономических, научных, социально-культурных, общественно-политических и краеведческих целях;
9) исполняет запросы юридических и физических лиц, выдаёт им справки социально-правового характера, архивные копии и архивные выписки;
10) создает базу данных и информационно-поисковую систему документов архива;
11) организует документальные выставки, информирует о публикации документов архива через средства массовой информации;
12) вносит в уполномоченный орган предложения по улучшению деятельности архивоведения;
13) выполняет вытекающие из задач архива функций, не противоречащие применяемым законодательным актам.
Запрещаются осуществление коммунальным государственным учреждением деятельности, а также совершение сделок, не отвечающих предмету и целям его деятельности, закрепленным в положении.
16. Сделка, совершенная коммунальным государственным учреждением в противоречии с целями деятельности, определенно ограниченными законами Республики Казахстан или учредительными документами, либо с нарушением уставной компетенции руководителя, может быть признана недействительной по иску уполномоченного органа по государственному имуществу, либо прокурора.
17. Действия руководителя коммунального государственного учреждения, направленные на осуществление государственным учреждением неуставной деятельности, являются нарушением трудовых обязанностей и влекут применение мер дисциплинарной и материальной ответственности.
18. Коммунальное государственное учреждение вправе реализовывать товары, работы, услуги на платной основе в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
4. Управление коммунальным государственным учреждением
19. Учредительный орган осуществляет реорганизацию и ликвидацию коммунального государственного учреждения.
20. Общее управление коммунальным государственным учреждением осуществляет уполномоченный орган (исполнительный орган) определенный в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
21.Уполномоченный орган соответствующей отрасли (исполнительный орган) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке осуществляет следующие функции:
1) утверждает индивидуальный план финансирования коммунального государственного учреждения;
2) осуществляет контроль за сохранностью имущества коммунального государственного учреждения;
3)определяет права, обязанности и ответственность руководителя коммунального государственного учреждения, основания освобождения его от занимаемой должности;
4) утверждает структуру и предельную штатную численность коммунального государственного учреждения;
5)по представлению руководителя коммунального государственного учреждения назначает на должность и освобождает от должности его заместителя;
6)утверждает годовую финансовую отчетность;
7)осуществляет функции установленные законодательством Республики Казахстан.
22.Руководитель коммунального государственного учреждения назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом соответствующей отрасли (местным исполнительным органом), за исключением случаев, установленных законодательством Республики Казахстан.
23.Руководитель коммунального государственного учреждения организует и руководит работой коммунального государственного учреждения, непосредственно подчиняется уполномоченному органу соответствующей отрасли (местному исполнительному органу) (за исключением случаев, установленных законодательством Республики Казахстан) и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на коммунальное государственное учреждение задач и осуществление им своих функций.
24.Руководитель коммунального государственного учреждения действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает вопросы деятельности коммунального государственного учреждения в соответствии с его компетенцией, определяемой законодательством Республики Казахстан и настоящим положением.
25.При осуществлении деятельности коммунальным государственным учреждением руководитель коммунального государственного учреждения в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:
1) без доверенности действует от имени коммунального государственного учреждения;
2) представляет интересы коммунального государственного учреждения в государственных органах и организациях;
3) заключает договоры;
4) выдает доверенности;
5) утверждает порядок и планы коммунального государственного учреждения по командировкам, стажировкам, обучению сотрудников в казахстанских и зарубежных учебных центрах и иным видам повышения квалификации сотрудников;
6) открывает банковские счета;
7) издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;
8) принимает на работу и увольняет с работы сотрудников коммунального государственного учреждения, кроме сотрудников, назначаемых управлением культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области;
9) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников коммунального государственного учреждения, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
10) определяет обязанности и круг полномочий своего заместителя и иных сотрудников коммунального государственного учреждения;
11) осуществляет функции возложенные законодательством Республики Казахстан, настоящим положением и управлением культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области.
5. Порядок образования имущества коммунального государственного учреждения
26. Имущество коммунального государственного учреждения составляют активы юридического лица, стоимость которых отражается на его балансе. Имущество коммунального государственного учреждения формируется за счет:
1) имущества, переданного ему собственником;
2) имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности;
3) источников не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
27. Коммунальное государственное учреждение не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
28. Деятельность государственного учреждения финансируется из бюджета уполномоченным органом соответствующей отрасли или местным исполнительным органом либо бюджета (сметы расходов) Национального Банка Республики Казахстан, если дополнительный источник финансирования не установлен законами Республики Казахстан.
29. Коммунальное государственное учреждение ведет бухгалтерский учет и представляет отчетность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
30.Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения осуществляется уполномоченным органом соответствующей отрасли (местным исполнительным органом) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
6. Режим работы в коммунальном государственном учреждении
31. Режим работы коммунального государственного учреждения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и не должен противоречить нормам трудового законодательства Республики Казахстан.
7. Порядок внесения изменений и дополнений
в учредительные документы
32. В учредительные документы коммунального государственного учреждения внесет изменения и дополнения местный исполнительный орган или уполномоченный орган соответствующей отрасли.
33. Внесенные изменения и дополнения в Положения коммунального государственного учреждения регистрируются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Условия реорганизации и ликвидации
коммунального государственного учреждения
34. Реорганизация и ликвидация коммунального государственного учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9. Сведения о филиалах и представительствах
коммунального государственного учреждения
35. Коммунальное государственное учреждение имеет следующие филиалы:
1) Сырымский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области
2) Жалпакталский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архивЗападно-Казахстанской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области.
Директор коммунального
государственного учреждения
А.Савгабаева
