Утверждено
приказом директора Государственного
архива Западно-Казахстанской области
от __14.02.___2023 года __________________
№__6-нқ ____
Порядок Работы пользователей в читальных залах государственных архивов Западно-Казахстанской области
1.Этот «Порядок работы пользователей в читальных залах государственных архивов Западно-Казахстанской области» (далее-порядок) подготовлен в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования государственными и специальными государственными архивами документов Национального архивного фонда и других архивных документов», согласно пункту 1 статьи 25 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года и приказа Председателя комитета архива и управления документации Министерства культуры, информации и общественного соглашения Республики Казахстан от 2 октября 2000 года №58 «Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Казахстан».
2.Настоящий порядок разработан в целях создания условий для работы, организации и упорядочения обслуживания пользователей архивной информации в читальных залах государственных архивов Западно-Казахстанской области.
3.В настоящем Порядке урегулируются вопросы оформления пользователей в читальном зале, обеспечения их доступа к архивным фондам и документам, порядка предоставления копий архивных документов, а также права и обязанности пользователей, их ответственности за нарушения Порядка.
4.В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах», постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Положения О Национальном архивном фонде Республики Казахстан» и другими нормативными актами документы Национального архивного фонда Республики Казахстан являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняются государством.
5. Использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, постановлениями Правительства Республики Казахстан, нормативными правовыми актами уполномоченных органов Республики Казахстан в области управления архивами и документами и настоящим Порядком.
6.Архивные фонды и документы, как источники информации, предоставляются пользователям через читальный зал, ознакомительный, комнаты прослушивания фоно документов со специальным оборудованием для работ с микро копиями архивных документов, аудиовизуальными и электронными документами. При отсутствии в архиве специально выделенного помещения обслуживание пользователей производится в рабочей комнате архива под контролем сотрудника архива.
Контроль за работой читального зала осуществляется руководством архива.
7.Архив обязан ознакомить пользователей с настоящим Порядком работы, каждый пользователь перед началом работы в читальном зале архива должен ознакомиться этим порядком и выполнять его требования.
2. Порядок оформления пользователей.
8.Работа в читальном зале архива осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность пользователей, и письменного разрешения (резолюции), выданного руководством архивов.
9. Исследователям Республики Казахстан для работы требуется регистрация через сайт в Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. в читальном зале в электронной форме онлайн с помощью ( Электронной цифровой подписи или mail.ru по почте). Для регистрации в электронном читальном зале пользователю необходимо указать полные сведения о себе и получить разрешение директора архива.
10.Доступ казахстанских пользователей к архивным фондам и документам в читальном зале архива выдается с разрешения директора архива. Иностранные исследователи наравне с гражданами Республики Казахстан для работы в читальном зале оформляются на основании официального письма направляющей организации, либо по заявлению с мотивированными документами с приложением документа, удостоверяющего личность.
11.Иностранные граждане после получения разрешения директора архива по заявлению, для работы в читальном зале, должны зарегистрироваться на сайте
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. в электронном читальном зале.
12. Казахстанские пользователи могут регистрироваться и работать через «электронный читальный зал», расположенный на сайте
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Для регистрации в электронном читальном зале, исследователь должен полностью заполнить свои идентификационные данные: ИИН, фамилия, имя отчество, дата рождения, пол, гражданство, место работы, должность, образование, ученая степень, ученное звание, тема исследования, направление использования документов, цель, хронологические рамки, форма реализации результатов, телефон, логин, е-mail, адрес проживания, заявление (официальное письмо, разрешение), сканированная копия письма организации (письмо организации и подтверждающий документ) и документы, подтверждающие родство пользователя на исследование. Регистрация на эту систему осуществляется посредством электронной почты (логина, пароля) и ЭЦП (электронно-цифровой подписи). (Приложение № 11).
13.В соответствии с научно-исследовательским планом учреждения или от имени организации пользователей, выполняющих служебные задания, предоставляется официальное письмо.
Студенты высших учебных заведений оформляются по официальному письму, подписанному ректором (проректором) учебного заведения, на котором обоснована необходимость работы с архивными документами.
Отечественные пользователи, имеющие ученую степень (звание), оформляются на основании документа, подтверждающего место работы и должность (степень, звание) и личного заявления.
Пользователи, ведущие научные и другие работы в инициативном порядке, оформляются на основании личного заявления в соответствующий архив и документа, удостоверяющего личность.
В обращении физического лица указываются его фамилия, имя, по возможности отчество, а также почтовый адрес и подпись заявителя. В обращении юридического лица указываются его наименование, почтовый адрес, исходящий номер письма, дата и подпись уполномоченного должностного лица юридического лица. В письме (заявлении) указываются, по возможности, фамилия, имя, отчество, должность, ученая степень (звание), место работы, тема, цель и хронологические рамки исследования.
Форма официального письма учреждения по получению разрешения пользователю на работу в читальном зале приведена в Приложении №1, Приложение № 2 «Образец заявления на получение разрешения пользователю на работу в читальном зале».
14.Разрешение (допуск) пользователю для работы в читальном зале по определенной теме выдается на один календарный год и его ежегодная пролонгация продлевается на основании официального письма (заявления). Аналогичная процедура проводится при изменении темы исследования.
15.В целях проведения анализа тематики исследования и обращаемости к архивным фондам и документам формируются личные дела или документы пользователей.
16.Порядок ведения делопроизводства по официальным письмам и заявлениям пользователей о допуске к работе в читальном зале регулируется Законом Республики Казахстан от 29 июня 2020 №221 «Административно-процедурно прцессуальный кодекс Республики Казахстан».
Результаты рассмотрения обращений пользователей о разрешении работы в читальном зале сообщаются им в письменной форме в установленные законодательством сроки. В случае отказа и/или отложения разрешения на работу с архивными документами должны быть указаны их причины.
3. Порядок доступа пользователей к архивным фондам и документам.
17.Пользователи имеют право работать в читальном зале архива по следующим запросам:
1) о предоставлении доступа к информации по определенной проблеме, теме, событию, факту( тематические запросы). Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
2) о предоставлении доступа к информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы).
Не допускаются к работе в читальном зале архива пользователи, обратившиеся с запросами социально-правового характера. К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа и размера зароботной платы, возраста, составе семьи, образовании, награждении, перечислении пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоении ученых степеней и званий, о несчастных случаях, нахождении на излечении, эвакуации, применений репрессий, о реабилитации, службы в воинских частях и формированиях, проживании в зонах экологического бедствия, пребывании в местах лишения свободы, об актах гражданского состояния.
18.Архив на бесплатной основе предоставляет пользователю доступ к справочно-поисковым средствам ( научно-справочному аппарату), изданиям библиотечного (справочно-информационного) фонда, открытым документам национального архивного фонда и другим архивным документам с целью их просмотра и прочтения.
В зависимости от категорий доступа архивные документы подразделяются на документы открытого и ограниченного доступа.
К открытым архивным документам относятся документы, не имеющие ограничений в соответствии с международными договорами Республики Казахстан, законодательством Республики Казахстан, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.
19.К архивным документам ограниченного доступа относятся:
1)архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты или охраняемые законодательством Республики Казахстан тайны;
2)архивные документы, содержащие сведения, связанные с личной и семейной тайной, личной жизнью гражданина, а также создающие угрозу его безопасности. К ним относятся полная медицинская информация о физических лицах, документация судебного дела, показания и доводы свидетелей, семейные и смежные отношения граждан, состояние имущества и финансирования и другие сведения.
Указанные ограничения не распространяются на пользователей, являющихся сотрудниками судебных, правоохранительных и контрольно-надзорных органов, исполняющих служебные поручения.
3) архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования. Доступ пользователя к таким документам, базам данных и их испоьзование осуществяется с учетом ограничений, установленных законодательством Республики Казахстан, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в архив.
4)К архивным документам ограниченного доступа также относятся подлинники особо ценных документов, в том числе отнесенные к объектам национального культурного достояния Республики Казахстан, и документы национального архивного фонда, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Доступ пользователя к указанным документам, а также их использование осуществляются в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя архива. Пользователю предоставляются копии указанных документов (фонд пользования) или документальные публикации, содержащие данные документы.
20.Основные формы использования архивных документов:
1)информационное обеспечение пользователей в соответствиии с их запросами, а также в инициативном порядке;
2) предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
3) представление архивных документов для экспоната на выставке;
4) использование архивных документов в средствах массовой информации;
5) проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и другое) с использованием архивных документов;
6) публикация архивных документов.
21.Основными архивными документами в работе информационному обеспечению пользователей являются архивная справка, архивная копия, архивная выписка, архивное письмо, тематический перечень архивных документов, тематический отбор копий архивных документов, тематический обзор архивных документов.
22.Запросы, поступившие в архив, подразделяются на:
1)тематические запросы (запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, ( тематические запросы), биографии);
2)генеалогические запросы (запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода);
3)запросы социально-правового характера (запросы о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присужденных ученых степеней и званий, о несчастных случаях, нахождении на лечении, репрессиях, реабилитации, нахождении на службе в воинских частях и формированиях и о проживании в зоне экологического бедствия, нахождении в местах лишения свободы, Об актах гражданского состояния).
23.Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе для физического лица –фамилии, имени, а также по желанию отчества, индивидуального идентификационного номера, почтового и/или электронного адреса пользователя, для юридического лица-его наименования, почтового и/или электронного адреса, бизнес-идентификационного номера. В запросе указывается тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации. Запрос подписывается физическим лицом и ли представителем юридического лица.
24.Архив осуществляет прием физических лиц. Директор архива несет персональную ответственность за организацию приема и рассмотрения запросов физических лиц.
25.Тематический запрос государственного органа, местного исполнительного органа, судебного органа, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.
26.Для обслуживания пользователей в архивах действуют читальный зал, просмотровый зал, комната прослушивания фонодокументов со специальным оборудованием для работы с микрокопиями архивных документов, аудиовизуальными и электронными документами. При отсутствии специально выделенного помещения обслуживание пользователей производится в рабочей комнате архива под контролем работника архива.
27.Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива определяется регламентом работы пользователей в читальном зале, утверждаемым директором архива. Архив ознакомливает пользователей с этим регламентом под роспись.
28.В случаях хищения или повреждения пользователем архивных документов, технического оборудования и имущества архив обращается с соответствующим заявлением в орган внутренних дел по месту расположения архива, принимает другие меры к возмещению ущерба.
29.К архивным документам с ограниченным доступом относятся подлинники особо ценных документов, в том числе документы, относящиеся к объектам национального достояния Республики Казахстан, и документы, в которых физическое состояние не удовлетворяет.
Допуск к указанным документам и их использование осуществляются только в исключительных случаях, т. е. с письменного разрешения руководителя архива. Пользователю предоставляются копии указанных документов (фонда пользования) или документальные издания, содержащие данные документы.
30.Оригиналы документов с резервными копиями в читальный зал, как правило, не выдаются. Они выдаются в исключительных случаях только с письменного разрешения руководителя архива.
31.Сотрудник ведомственного (частного) архива учреждения может отказать или отложить в выдаче архива архивные документы, полученные в пользование для выполнения служебных заданий, переданные во временное пользование или в читальный зал другому пользователю и в отношении которых ведутся восстановительные работы, перевод (пересчет) на цифровые носители и доработка.
32.Если пользователь обнаружил информацию в результате самостоятельного поиска, архив не имеет права ограничивать использование информации или устанавливать условия, ограничиваются только в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, либо в случаях, предусмотренных договором между архивом и пользователем по обмену информацией.
33.Пользователям и рабочим помещениям архива, находящимся в читальном зале архива, в служебных целях архивные документы выдаются с письменного разрешения заведующего архивохранилищем или руководителя отдела обеспечения сохранности.
34.Выдачу архивных документов из архивохранилища, их прием обратно, полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате производит работник архивохранилища.
35.Полистную проверку наличия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователями в читальном зале, осуществляет работник читального зала.
3 Порядок доступа пользователей к архивным фондам
и документам и ведения форм учета.
36.Пользователь при каждом посещении пользователя регистрируется в «журнале регистрации посещения читального зала пользователей» (Приложение№3).
Каждый пользователь при первичном посещении заполняет «Анкету пользователя читального зала» установленной форме (приложение№4) и расписывается в ней об ознакомлении с настоящим Порядком работы.
Сотрудник читального зала на основании заполняемой пользователем анкеты и официального письма (заявления) вносит сведения и ведет учет в электронной базе данных «Исследователи». Форма электронной базы данных "исследователи" разрабатывается в каждом архиве самостоятельно.
37.В целях проведения отбора документов и оказания помощи при работе с ними пользователю посредством «Журнала учета выданных и возвращенных пользователями читального зала описей» (приложение №5) предоставляется научно-справочный аппарат. Это описи, реестры, каталоги, информационно-автоматизированные системы поиска (ИАСП), путеводители, а также при необходимости консультации сотрудника читального зала по использованию научно-справочного аппарата.
38.По результатам работы со справочно-поисковыми средствами пользователь заполняет форму «Заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов» согласно установленной формы (приложение№6).
Архивные документы согласно оформленного заказа (требования) выдаются пользователю под роспись в «Журнале учета выданных и возвращенных дел пользователями читального зала» ( приложение №7). Затребованные пользователем материалы выдаются не позднее 1 (одних) суток с момента оформления заказа с разрешения соответствующего должностного лица.
Сотрудник читального зала вносит заполненные пользователем запросы (требования) в электронную базу данных «исследователи» и ведет учет выданных дел в электронном виде.
39.Количество выдаваемых пользователю материалов в день составляет 3(три) описи и от 7(семи) до 10(десяти) дел; иногородним пользователям, находящимся в командировке сроком до 1 месяца -5(пять) описей и от 15 (пятнадцати) дел и 6 (шести) описей, а у иногородних пользователей, находящихся в командировке сроком до 1 месяца-30 ( тридцати) дел и 8( описей). Количество дел, переданных пользователю, не должно превышать максимально 15(пятнадцать) дел, количество описей - 6(шесть), а для командированных пользователей иногородних (населенных пунктов) сроком до одного месяца-30(тридцать) дел и количество описей-8(восемь).
40.Пользователю выдаются только те дела, которые относятся к теме исследования и на срок до одного месяца, особо ценные документы-по специальному разрешению руководства архива на срок от 1(одного) до 5(пяти) дней. Описи и другие архивные справочники выдаются пользователю сроком до 5(пяти) дней. Выдача описей дел, имеющихся в одном экземпляре и хранящихся централизованно, допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя архива или его заместителя на срок, не превышающий 1 ( одинь) день. Продление сроков выдачи архивных документов допускается с разрешения руководителя архива, но не должно превышать 2 (двух) недель. В случае непосещения читального зала пользователем в течение одной недели, выданные материалы возвращаются в хранилище и подлежат повторной выдаче на основании повторного заказа.
41.Сотрудник читального зала обязан ежедневно контролировать возврат выданных пользователю материалов.
42. При окончательной сдаче дел пользователем работник читального зала проверяет нумерацию страниц, состояние документов в деле.
При обнаружении в сдаваемых делах расхождений фактического состояния документов с записями в заверительном листе, недостачи или повреждения страниц составляется «Акт о повреждениях, обнаруженных в процессе выдачи (приема) дел пользователю читального зала. (приложение№8).
43.В случаях хищения или повреждения пользователем архивных документов, технического оборудования и имущества архив обращается с соответствующим заявлением в орган внутренних дел по месту расоложения архива, принимает другие меры в возмещению ущерб а.
44.Исследователи зарегистрированные в электронном архиве, работающие собирают заказы для исследования с помощью корзины с максимально допустимым количеством дел до 15(пятнадцати) до одного месяца, командированным пользователям предоставляются дела с количеством до 30(тридцати) одновременно через личный кабинет электронного читального зала. Передача дел в кабинет исследователя осуществляется только по теме исследования на срок не более 30 дней. (Приложение № 12).
4. Копирование архивных документов.
45.По заказу пользователя, каждый архив с учетом своих технических возможностей может изготовить копии архивных документов (фотокопии, а также их электронные копии).
46.Максимальный объем заказа на копирование и сроки его выполнения определяются руководством каждого архива самостоятельно.
47.Запрещается копировать дело полностью и копировать без официального заказа.
48.Не производится копирование документов Национального архивного фонда, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
Копирование архивных документов ограниченного доступа (секретных и содержащих конфидициальную информацию) производится в установленном порядке.
49. Выдача других видов документов, кроме копий архивных документов, в работе читального зала архива по информационному обеспечению не предусмотрена.
50.Изготовление копий архивных документов осуществляется на бесплатной основе сотрудником читального зала по разрешению руководителя архива на основании заполняемого пользователем бланка «Заказа на копировально-множительные работы в читальном зале» (приложение№9.
При оформлении заказа в обязательном порядке должны быть указаны поисковые данные документа.
51.При отсутствии в архиве соответствующей копировальной техники с разрешения руководства архива процесс копирования архивных документов может быть произведен силами заинтересованных организаций непостредственно в архиве или в других организациях под контролем представителя архива. Негативы, фотокопий и микрофильмов безвозмездно поступают в распоряжение архива, предоставившего документы. 52.Копирование архивных документов, как правило, производится из имеющихся страховых копий. Подлиннки уникальных, особо ценных документов и документы с затухщими текстами и физическими повреждениями, при отсутствии страховых копий, подлежат копированию только методами фотокопирования.
53.На обороте каждого листа архивной копии документа, изготовленной по заказу пользователя, проствляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.
Все листы архивных копий скрепляются и на месте скрепления заверяются гербовой печатью архива и подписью руководителя архива или уполномоченного должностного лица. Архивные копии, предназначенные для отправки за пределы Республики Казахстан, заверяются гербовой печатью и только подписью руководителя архива.
54.При оформлении копии рассекреченного архивного документа на лицевой стороне в правом верхнем углу первого и последнего листа копии проствляется штамп «Рассекреченно». При необходимости данный штамп проствляется на лицевой стороне всех листов копии рссекреченного архивного документа.
55.Копии архивных документов выдаются непостредственно самому пользователю, доверенному лицу или могут быть высланы по указанным адресам простым письмом по почте.
Архивная копия, предназначенная для направления в государства-участники СНГ, высылаются архивом непостредственно в адреса заявителей.
Архивная копия, предназначенная для отправки в государство, не являющееся участником стран СНГ, оформляется и вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и тому подобное) направляются архивом в уполномоенный орган или в соответствующий местный исолнительный орган в утановленном порядке.
56.Архивная копия выдается пользователю под расписку при предьявлении документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу-при предьявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
57.Учет заказов на копировально-множительные работы ведется в соответствующем «Журнале учета заказов на копировально-множительные работы документов архива в читальном зале» (приложение№10) и получатель обязан расписаться в журнале в получении архивной копии.
58. В копиях архивного документа, подготовленных по заказу пользователя, архив проставляет архивный шифр и номера листов единиц хранения архивных документов.
59.Копии архивных документов передаются пользователям, их доверенным лицам или высылаются по указанным адресам.
60.Учет заказов на копирование ведется на бумажном носителе или в автоматизированной форме.
5. Права и обязанности пользователей.
61. Пользователь в процессе работы в читальном зале имеет право:
1) Получать информацию о Порядке работы читального зала, об услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условиях их предоставления;
2)Обращаться в научно-справочному аппарату, автоматизированным архивные системам поиска;
4)Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче документов, о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течении которых они будут действовать.
5)Производить выписки из архивных документов по теме исследования;
6)При наличии технических возможностей архива по специальному разрешению руководства архива использовать собственные технические средства (ноутбук, планшет, магнитофон, диктофон, фотоаппарат, видеокамера, мобильный телефон и др. ) или арендовать технические средства архива. Разрешение на эксплуатацию технических средств выдается при условии, что оно не препятствует работе других пользователей.
7)С разрешения руководителя архива проносить в читальный зал машинописный и напечатанный текст, гранки научных работ. Рукописные материалы пользователей выносятся без пропусков.
8)Приглашать (привлекать) переводчика.
6.Пользователь обязан выполнять в читальном зале:
62.1) выполнять требования настоящего Порядка работы;
2)предъявлять документ, удостоверяющий личность пользователя и разрешение руководителя архива на работу в читальном зале (пропуск);
3)регистрироваться в журнале учета посетителей каждый раз;
4)Не вносить без специального разрешения руководства архива портфели, сумки, свертки и печатные материалы, технические средства (мобильный телефон, сканер, копировальная техника и т. п., оснащенные функциями ноутбука, планшета, магнитофона, диктофона, фотоаппарата, видеокамеры, фотоаппарата и видеокамеры);
5)При получении документов и дел проверять их состояние, расписываться в их получении и возврате в специальном журнале. В случае обнаружения недостачи или порчи листов документов и дел сообщить об этом сотруднику читального зала;
6)Обеспечивать сохранность документов в процессе работы: не выносить их из читального зала и не передавать другим лицам, не делать на документах пометок, подчеркивании, не загибать углы, не увлажнять и не смачивать листы при их перелистывании, не оставлять дела на столах в раскрытом виде, не подвергать их действию прямого солнечного света, не перекладывать листы одного дела в другое, изымать отдельные документы и составные части документа (чертежи, фотографии, марки и т.п.), не делать слепки с восковых, сургучных и других печатей, штампов, не перегибать микропленку, не писать на листах бумаги, положенных поверх архивных документов т.д.
7)Заполнять листы использования документов в делах;
8)Соблюдать правила техники безопасности при работе с аппаратурой;
9)При использовании архивных документов в научных трудах и публикациях указать название архива, порядковый номер фондов, описей, дел и страниц;
10)Объективно освещать содержание архивных документов в средствах массовой информации и научных публикациях;
11)Пользователь, подготовивший публикацию с использованием архивных документов, по возможности представляет в читальный зал архива библиографическую справку или один экземпляр издания.
6. Ответственность за нарушение правил.
63.Пользователь, нарушивший требования настоящего Порядка работы, может быть временно лишен права заниматься в читальном зале и получать копии архивных документов. Решение об этом принимается руководством архива на основании служебного письма сотрудника, ответственного за работу читального зала, и в обязательном порядке сообщается организации, направившей пользователя в архив, по месту работы (учебы) пользователя и/или лично пользователю.
64.Ущерб, причиненный Национальному архивному фонду, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
В случае хищения и имущества архив обращается с соответствующим заявлением в орган внутренних дел по месту расположения архива, принимает другие меры к возмещению ущерба.
7. Регламент работы.
65.Каждый архив самостоятельно определяет регламент работы читального зала, очередность посещения пользователей, даты и время посещения, исходя из реальных возможностей обслуживания пользователей.
66.Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива определяется регламентом работы пользователей в читальном зале, утверждаемым руководителем архива. Архив знакомит пользователей с настоящим Регламентом под роспись.
