Новые поступления в Сырымском филиале за 2014 год
2014 году, согласно годового плана филиала, от организации района, на постоянное хранение принято 541 единиц хранения:
1. Сырымская районная прокуратура – 2002-2008 гг, 61 единиц хранения;
2. Сырымская районная больница – 2002-2008 гг, 193 ед.хр.;
3. Сырымский районный отдел занятости и социальных программ – 2005-2009 гг, 59 ед.хр.;
4. Сырымский филиал Республиканского центра фитосанитарной диагности и прогнозирования – 2003-2009 гг, 54 ед.хр.;
5. Сырымская районная избирательная комиссия – 2011-2013 гг, 102 ед.хр.;
6. Сырымское районное упраление Юстиции – 1935-1937 гг, 7 ед.хр.;
7. Сырымский районный отдел архитектуры и градостроительства – 2006-2010 гг, 65 ед.хр.;
8. Личные документы местного руководителя, ветерана партийных, комсомольских работ, депутата ІІ-ІV созывов Сырымского районного маслихата Ануарбека Галимова – 1949-2014 гг, 6/40 ед.хр. ИТОГО: 541 ед.хр.
Все документы приняты с их полистной проверкой. Проставлен штамп, где указаны номера фондов, описей, дел и связок. Прием архивных документов оформлен актами приема-передачи, составляемых в двух экземплярах. В документах проставлены все реквизиты: номера дел, индексы, наименования дел – по номенклатуре дел организации, сроки хранения, количества листов, итоговые записи. Физическое состояние документов- хорошее.
Директор Сырымского филиала облгосархива А.А.Шильмуханова