О семинаре-совещании, прошедшем 18 февраля 2014 года
Тема: Пути совершенствования документоведения и архивного дела в организациях отрасли переработки нефти и газа по Западно-Казахстанской области.
Дата проведения: 18 февраля 2014 года.
Программа:
|
№ |
Наименование |
Время |
Ответственные лица |
|
1 |
Открытие семинара-совещания |
10.00-10.30 |
А.Т.Гиляжева |
|
2 |
Организация ведения делопроизводства |
10.30-11.00 |
Ж.Утешова |
|
3 |
Организация архивного дела в организациях |
11.00-11.30 |
А.Наурызгалиева |
|
4 |
Использование электронного шаблона по составлению номенклатуры дел организации |
11.30-12.00 |
А.А.Искакова |
|
5 |
Заключение |
12.00-12.15 |
А.Т.Гиляжева |
Присутствовали: Сотрудники Уралького управления нефтепровода, ТОО «Жайықмұнай», АО «Орал Мұнай Өнімдері», филиала «Инженерно-технического центра» АО «Интергаз Орталық Азия», Западно-Казахстанского областного филиала АО «ҚазТрансГазАймақ», Западно-Казахстанского областного филиала ТОО «КазМұңайГазӨнімдері».
Вступительный доклад заместителя директора архива А.Гиляжевой:
Уважаемые участники семинара!
Мы рады приветствовать Вас на нашем семинаре. Надеемся, что информация, которую Вы сегодня получите в ходе семинара, послужит для Вас подспорьем и помощью в вашей дальнейшей работе и хотим пожелать Вам успешной работы и творческих достижений.
Хочется отметить, что работа по документированию и ведению архивного дела в организациях отрасли переработки нефти и газа по Западно-Казахстанской области ведется на должном уровне.
Хочу коротко ознакомить Вас о состоянии данной работы в организациях данной сферы деятельности.
Учитывая, что среди присутствующих находятся слушатели не влдеющие государственным языком, разрешите зачитать доклад на официальном языке.
1.ТОО «Алау» :
1. Проведена НТО документов за 1996-2008гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 30.11.2011г. протоколом № 12.
2. Номенклатура дел согласована на 2012 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы.
2. ТОО «Жайық-Мұңай»:
1. Проведена НТО документов за 1996-2008гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 28.04..2012г. протоколом №4.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2014г.
3. Уральское нефтепроводное управление:
1. Проведена НТО документов за 2004-2010гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 28.02. 2013г. протоколом №3.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
4. АО «Мұңай өнімдері»:
1. Проведена НТО документов за 1993-2007гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 30.07. 2009г. протоколом № 8.
2.. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы 30.01.2014г.
5. Управление магистральных газопроводов «Уральск»:
1. Проведена НТО документов за 1997-2004гг. Описи дел согласованы на ЭПК управления архивов и документации ЗКО 28.02.2007г. протоколом №2.
2. Номенклатура дел согласована на 2009 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
6. Филиал «Инженерно-технический центр»:
1. Документы не обработаны с момента образования – с 2004 года.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
7. Западно-Казахстанский производственный филиал АО «КазТрансГазАймақ»:
1. Документы не обработаны с момента образования – с 2007 года.
2. Номенклатура дел согласована на 2014 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК согласованы в 2013г.
8. Филиал АО «КазМұңайГазӨнімдері» по ЗКО - образован 29 апреля 2009 года .
1. Документы не обработаны с момента образования – с 2009 года.
2. Номенклатура дел согласована на 2011 год, положения о ведомственном архиве, об ЭК не согласованы.
Таково состояние дел в данной отрасли, а теперь предлагаем перейти непосредственно к программе семинара.
С содержанием лекций по программе семинара Вы можете также ознакомиться на нашем сайте в разделе «Мероприятия» в подразделе «Лекции».
