Сведения по Сырымскому филиалу облгосархива ЗКО о фондах, документы и описи которых, усовершенствованы в 2014 году
В 2014 году проведено усовершенствование описей и научно-техническая обработка документов фондов № 28 (Заготовительный пункт Джамбейтинского района -98 ед.хр.), № 29 (Заготовительный пункт Каратюбинского района - 18 ед.хр.), № 30 (Джамбейтинский районный потребительский союз – 1008 ед.хр.), итого по фондам 1124 единиц хранения.
По результатам работы составлены подробные исторические справки, в которых приведены сведения о переименовании учреждении, его функциях, структуре и масштабах деятельности, об истории фонда, дана аннотация сотава и содержания документов. Составлены новые описи, изучены единицы хранения фондов, с проведением экспертизы их ценности, уточнением их фондовой принадлежности, уточнение и составление заголовков единиц хранения, определение крайних дат, старые описи включены в новые описи за последними номерами под своими заголовками и с отметкой «опись пересоставлена».
Всего по фондам №№28,29,30 значатся 154 связок, сделанных из новых картон, с новыми бирками. Описи, исторические справки, карточки фондов составлены на казахском языке.
НТО провели:
Директор Сырымского филиала облгосархива А.А.Шильмуханова
Архивист Р.В.Галиаскаров
Техработник Т.К.Амангалиева
Директор Сырымского филиала облсгоархива ЗКО
А.А.Шильмуханова
09.01.2015 г.
