Планы работы архивохранилища на 2017 год

Батыс Қазақстан облысы мемлекеттік архиві бойынша архив қоймасының

2017 жылға арналған жылдық жұмыс жоспары

№ р/с	Жұмыстың түрі	Жұмыс түрінің өлшем бірлігі	Жұмыс түрінің бір бірлігіне жұмсалатын уақыт көлемі	Жоспар		Орындалғаны			Орындаушылар
№ р/с	Жұмыстың түрі	Жұмыс түрінің өлшем бірлігі	Жұмыс түрінің бір бірлігіне жұмсалатын уақыт көлемі	Жұмыс түрінің көлемі	Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалатын уақыт көлемі	Жұмыс түрінің көлемі	Жұмыс түрінің барлық көлеміне жұмсалатын уақыт көлемі		Орындаушылар
1.Архив қоймасы Ұлттық архив қорына мекемелер мен кәсіпорындардан құжаттар қабылдау (15 мекеме)
1.1	Құжаттарды тізімдеме бойынша тексеру	15 мекеме	0,001күн	2000с/б	20				Бас қор сақтаушы
1.2	Қор нөмірін белгілеу, істерді бумалау	с/б	0,001		20				Бас қор сақтаушы,бөлім қызметкерлері
1.3	Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру	қор	0,001	22 қор	20				Бөлім қызметкерлері
2.Жеке тектілік құжаттарды қабылдау
2.1	Жеке тұлғалардың өмірбаяндарын, мадақтамаларын, суреттерін,ғылыми еңбектерін, шығармаларын, медальдарын қорға алу		0,001		1,00				Бөлім қызметкерлері
3. Қор құжаттарының жай-күйін және түгелділігін тексеру
3.1	Бумадағы құжаттардың тізімдеме бойынша түгелділігін, жай-күйін тексеру	істер	0,011	26000 с/б	1,00				Бөлім қызметкерлері
3.2	Бумалар мен жапсырмаларды жаңалау	22 қор	0,001	26000 с/б	1,00				Бөлім қызметкерлері
4. Қоймада дезинфекция, дезинсекция жұмыстарын жүргізу
4.1	Мұрағат қоймасын зиянкестерге қарсы улау		0,001		1,00				Бөлім қызметкерлері
5. Істер мен құжаттарды беру және кері орналастыру
5.1.	Тапсырыс бойынша істерді беру, тіркеу журналына жазу		0,001	38000с/б	1,00				Бөлім қызметкерлері
5.2	Тапсырыс бойынша берілген істерді кері тексеріп алып, архив қоймасына орналастыру		0,001	38000с/б	1,00				Бөлім қызметкерлері
6. Істерді түптеу, тігу
6.1	Істерді қайта түптеу, тігу	істер	20	300,00с/б	40,00				Бөлім қызметкерлері
6.2	Құжаттардың сыртқы мұқабасын толтыру	істер	20		40,00				Бөлім қызметкерлері
								Бас қор сақтаушы Г.Габдулова