Фонд №62 "Аппарат акима Деркулского поселкового округа города Уральска"
В связи с закрытием ГУ «Аппарат акима Деркулского поселкового округа г.Уральска» и передачей административно-территориальной единицы Деркулского поселкового округа в подчинение акимата г.Уральска, на основании постановления акимата Западно-Казахстанской области №116 от 19 июня 2013 года «О внесений изменений в административно-территориальное устройство г.Уральск Западно-Казахстанской области» и решения Западно-Казахстанского областного маслихата №10-1 от 26 июня 2013 года, 13 октября 2014 года документы вышеуказанного округа были приняты на государственное хранение в архивный фонд №62 Государственного архива Западно-Казахстанской области.
На документы, созданные в 1999, 2001-2013 годы, проведена научно-техническая обработка. Научно-техническая обработка документов проведена в соответствии с Перечнемтиповых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан №1605 от «26» декабря 2011 годаи на основании номенклатуры дел организации на 2011 год.
В описи дел внесены документы, полностью отражающие деятельность округа, это: решения акима округа, распоряжения и приказы по основной деятельности, годовые планы работ, штатные расписания и сметы расходов, годовые бухгалтерские отчеты, учредительные документы, постановления акиматов области, города, решения и распоряжения акимов, касающиеся деятельности округа, регламент работы аппарата акима округа, должностные инструкции работников аппарата, протоколы собраний-сходов с жителями округа, протоколы аппаратных совещаний с работниками, журналы регистраций нотариальных действий, документы по проверке деятельности организации, отчеты, справки, акты и другие документы, списки участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, первоцелинников, планы финансирования, документы по исполнению поручений, вытекающих из Послания Президента РК, документы по проведению культурно-массовых мероприятий, документы по выполнению территориальной АгроПродовольственной программы и проведению организационно- пропагандистских мероприятий в рамках «Года села», социально-экономические паспорта округа, годовые статистические отчеты, протоколы заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей, годовые статистические отчеты по исполнению запросов населения (по форме 1-ОЛ), по землеустройству, по кадрам, похозяйственные книги, приказы по личному составу, списки работников, ведомости по начислению заработной платы, документы по предоставлению к награждению многодетных матерей, документы по перечислению средств в накопительные пенсионные фонды и социальным отчислениям, трудовые договоры, протоколы комисии по установлению стажа государственной службы, протоколы заседаний аттестационных комисий и другие документы.
По итогам работ было сформировано 80 связок, составлено 5 описей, в них сохранено 706 единиц хранения. Документы и дела проверены по описям и по его итогам составлен акт приема-передачи на государственное хранение.
