Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив ЗКО управления информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО»
30 декабря 2019 года было проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя «Управление информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО» А.С.Ашық
Заседание началось с заслушивания архивистов, делопроизводителей приглашенных организаций. В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.
По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.
Далее комиссия в своей работе рассмотрела документы, представленные Жалпакталским филиалом Госархива ЗКО. По результатам научно-технической обработки Уральская транспортная прокуратура (2017-2018гг.), Сырымский районный суд (1992-2013гг.), ГККП «драматический театр им.А. Н. Островского» (2017-2018гг.), ГКП «Городской парк культуры и отдыха» (2008-2015гг.), Уральский финансово - экономический колледж (2014-2018 гг).были согласованы.
По результатам номенклатуры дел, были согласованы номенклатуры дел таких организаций как, Академический колледж «АТиСО», ГУ «Отдел образования города Уральска», ГКП на ПХВ «областная инфекционная больница», ГККП «Уральский политехнический колледж», КГУ «региональное психолого - медико - педагогическое консультирование», ГККП «Высший аграрно - технический колледж», ГККП «колледж сервиса и новых технологий», ГУ Аппарат акима Жалпакталского сельского округа, ГКП «областной перинатальный центр», ГУ «Управление архитектурно-строительного контроля ЗКО», ГУ «Управление земельных отношений ЗКО», ГУ «Аппарат акима Талдыкудукского сельского округа», «специализированный межрайонный суд по делам несовершеннолетних ЗКО», ГУ «Отдел внутренней политики г. Уральска», «прокуратура ЗКО», ГУ «Аппарат акима Шолаканкатинского сельского округа», ГУ «Аппарат акима Елтайского сельского округа», ГУ «Аппарат акима Жосалинского сельского округа», ГККП «Областной центр народного творчества управления культуры акимата ЗКО», КГУ «Международный колледж цифровых технологий, архитектуры и права», ГККП «Молодежный дом культуры», КГУ «Областная детская деревня семейного типа», КГУ «Центр занятости населения акимата города Уральска», ГККП «областная филармония имени Г. Курмангалиева», РГУ «Западно-Казахстанская территориальная инспекция лесного хозяйства и животного мира», КГУ «Уральская территориальная инспекция лесного хозяйства и животного мира», КГУ «Центр по ресоциализации лиц, оказавшихся в трудной жизненной ситуации отдела занятости и социальных программ», Областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих граждан, КГУ «Кушумский центр оказания специальных социальных услуг», ГККП «историко - краеведческий музей ЗКО», ГУ «Департамент статистики ЗКО», ГУ «Отдел занятости и социальных программ», КГУ «территориальный центр социального обслуживания инвалидов отдела занятости и социальных программ».
Кроме того, были согласованы 6 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве в организациях.
Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 31 января текущего года.
Отдел по работе с ведомственными архивами
