Итоги заседания экспертно-проверочной комиссии КГУ «Государственный архив ЗКО управления информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО»
30 сентября 2019 года было проведено очередное заседание областной экспертно-проверочной комиссии под председательством заместителя «Управление информатизации, государственных услуг и аврхивов ЗКО» А.С.Ашық
Заседание началось с заслушивания архивистов, делопроизводителей приглашенных организаций. В своем докладе, они доложили о проводимой работе в сфере делопроизводства и архивного дела, об организации ведомственного архива, об обеспечений сохранности документов, а также о мерах принимаемых в этой отрасли.
По результатам предложенной информации, руководителям данных организации рекомендованы, уделить особое внимание по совершенствованию делопроизводства и архивного дела, своевременно проводить учет хранящихся документов и обеспечить их сохранность, о необходимости применять современные технологии в этой отрасли.
Далее, комиссией были рассмотрены представленные документы областных организаций и предприятий. По результатам научно-технической обработки документов были согласованы документы таких организаций как, ТОО "Торгсинтез", КГУ "Круглоозерновский центр оказания специальных социальных услуг», КГУ" Средняя общеобразовательная школа имени Г. Мырзалиева Сырымского районного отдела образования"
По результатам номенклатуры дел, были согласованы номенклатуры дел таких организаций как, ГККП "Западно-Казахстанский индустриальный колледж», Департамент по контролю за качеством и безопасностью товаров и услуг Западно-Казахстанской области Министерства здравоохранения Республики Казахстан, КГУ «ЗКО специализированная школа-лицей-лицей-интернат для одаренных детей», Акционерное общество «Талап», ГУ Управление по контролю за использованием и охраной земель Западно-Казахстанской области", ГУ Управление финансов ЗКО"
Кроме того, были согласованы 5 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве в организациях.
Согласно плану работ следующее заседание областной ЭПК пройдет 31 октября текущего года.
Отдел по работе с ведомственными архивами
