О состоянии работы по усовершенствованию описей на 25 ноября 2014 года

В архивохранилище проводится работа по усовершенствованию фонда №786 по отделу народного образования ЗКО. В фонде №786 всего 6860 ед.хр. из них  обработаны 3000 ед.хр. за 1930 по 1970 годы.

В процессе усовершенствования каждый документ проходит экспертизу ценности, дела распределяются по годам. Если в деле обнаруживаются несколько  документов разных годов,  то они разъединяются и создается новое дело. Заголовок каждого дела уточняется и корректируется в соответствии с требованиями сегодняшнего дня. Фонд №786 отдела образования области за 1930-1970 годы в большинстве своем содержит дела ведомственных учреждений, сметы, планы и отчеты школ поселков и районов, отчеты по исполнению годовых планов детдома, акты по проверке, материалы по усовершенствованию школьной системы образования области. Каждое дело обрабатывается по отдельности, заново нумеруются листы, составляются  внутренние описи и заверительные надписи, формируются и обновляются обложки.

Работа по усовершенствовванию документов №786 фонда продолжается, в данный момент составляются электронные внутренние описи и переводные таблицы.

Заведующий архивохранилищем Ж.Утешева
25.11.2014 года

 

Сотрудники архивохранилища в процессе усовершенствования фонда №786

        

К.Шканов и К.Тасанова: научная экспертиза ценности содержимого дел, разъединение, формирование, обновление и подшивка дел по годам.

       

Ж.Утешова и Н.Джасенова: составление внутренней описи дел, формирование переводных таблиц.