Информация о проделанной работе за 2014 год в Жалпакталском филиале коммунального государственного учреждения «Государственный архив ЗКО Управления культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области»
1. Организационные работы
В течение года коллектив филиала над укреплением материальной базы, озеленением территории здания, обеспечением сохранности документов Национального Архивного фонда, находящемся на государственном хранении в филиале.
Были проведены научно-практические конференции: посвященные 100- летию со дня рождения Героя Социалистического труда К.Мендалиева и 90-летия со дня рождения Героя Советского Союза А.Хусаинова.
Продолжается плановая работа по составлению электронной базы архива.
В связи со структурными изменениями Филиал прошел перерегистрацию в Управлении юстиции Казталовского района. Было обновлено Положение филиала.
В течение года сменилось служба охраны. В настоящее время здание и территория филиала охраняется ТОО «Орал Секьюрити Сервис».
Ежедневно проводится проверка и заполнение журналов по показаниям газа и электроэнергии. Проведена проверка электросигнализатора и газосчетчика после отопительного сезона.
2. Обеспечение сохранности документов Национального Архивного Фонда
За 2014 год проверка наличия и состояния документов, усовершенствование и научно-техническая обработка описей и документов проводилась в следующих фондах: №70, 71,72,73,74,75,76.
Состояние документы хранящихся в фондах проверены, систематизированы и прошли научно-техническую обработку.
Усовершенствовано – 15 описей, в которые включены 739 ед. хранения, из них постоянного срока хранения – 656 ед. хр., по личному составу – 83 ед.хр.
Впроцессенаучно-технической обработки документов проведены следующие виды работ: заменено- 715 старых обложек, подклеено и реставрировано 24 обложек и 1246 листов, 21272 листов заново пронумерованы, заменено 75 связок и ярлыков.
После проверки наличия и состояния дел 165 из них разъединены как не соответствующие требованиям стандарта, 2 дела выделены к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности, утратившие практическое значение с истекшими сроками хранения.
До научно-технической обработки в фондах было - 586 ед.хр, после научно-технической обработки число увеличилось до 739 ед.хранения.
По итогам проведенной научно-технической обработки в фондах были заново составлены описи, карточки фондов, акты, исторические справки, составлены протоколы ЭК
3. Работа с ведомоственными архивами.
В течении 2014 года работниками Жалпакталского филиала на государственное хранение приняты документы 4 организаций.
Это: документы ГУ «Аппарат акима Жанажолского сельского округа» за 2006-2010 годы.
Всего - 96 (девяносто шесть) ед.хр, из них постоянного срока хранения – 45 ед.хр, по личному составу -26 , похозяйственные книги 20-ед.хр, и личные дела уволенных работников за 2006-2010 г.г. в количестве 5 ед. хр.
Документы государственного коммунального казенного предприятия «Казталовская районная больница» Управления здравоохранения акимата ЗКО за 2006-2011 годы, всего – 148 (сто сорок восемь) ед.хр. из них постоянного срока хранения -67 ед.хр, по личному составу -47 ед.хр, личные дела уволенных работников за 2006-2011 годы -34 ед.хр.
Документы Государственного коммунального казенного предприятия «Детско-юношеская спортивная школа» Казталовского района Управления туризма, физической культуры и спорта акимата ЗКО за 2006-2011 годы, всего -152 (сто пятьдесять два) ед.хр., из них постоянного срока хранения -104 ед.хр, по личному составу -28 ед.хр, личные дела уволенных работников 2006-2011 годов -20 ед.хр.
Документы Жалпакталского филиала коммунального государственного учреждения «Государственный архив ЗКО» Управления культуры, архивов и документации ЗКО за 2006-2010 год, всего-25 ед.хр.
В 2014 году работниками филиала оказана методическая и практическая помощь в разработке и составлении номенклатур дел: ГККП «Казталовская районная больница» Управления здравоохранения акимата ЗКО, №2 Казталовского районного суда и ГККП «Детско-юношеская спортивная школа» Казталовского района Управления туризма, физической культуры и спорта акимата ЗКО, разработана Типовая номенклатура дел на 2014 год для сельских округов Казталовского района, которые были утверждены протоколом Экспертной проверочной комиссии Управления культуры, архивов и документации ЗКО.
Итого на государственное хранение принято 421 дел, составлены 11 описей, в акты для уничтожения не подлежащих хранению включены 276 дел.
В 2014 году на государственное хранение были приняты 2 фонда личного происхождения: это документы личного происхождения педагога Б.Ахметова, в данную опись внесены 8 единиц хранения, 31 единицы учета. Фонд составляют медали, Почетные грамоты, фотографии, статьи, автобиографические сведения фонодообразователя.
Открыт новый фонд №344 с 6 единицами хранения и 43 единицами учета ветерана труда,сельского труженика У.Тукенова. В опись долкументов личного происхождения У.Тукенова внесены : автобиография, ордена и удостоверения к орденам Ленина и Трудового Красного знамени, медали, Почетные грамоты, поздравления и багодарственные письма фонодообразователя . Эти фонды уникальны тем, что все документы и награды являются подлинниками.
4. Использование документов архива
По материалам архивных фондов и печатных изданий, находящихся на государственном хранении в плановом порядке организуются выставки документов к знаменательным датам в самом филиале и школах села, публикации статей и заметок на страницах районной газеты «Ауыл айнасы».
По документам архивного фонда постоянно оказывается помощь населению села, района и тем, кто живет далеко за ее пределами, в исполнении запросов социально- правового характера.
За 2014 год поступило 404 обращений, 322 из них даны положительные ответы.
В самом филиале исследователи работают по различным направлениям по документам, находящимся на госхранении.
В мае-июне 2014 года работник Жангалинского районного отдела образования К.Илясов занимался поиском данных по архивных документам для музея, организованного при Жангалинском райоо.
По заданиям Коктерекского сельского округа учитель - пенсионер
Т.Кажыгалиев занимался подборкой материалов об учителе С.Акбаеве. Ему были предоставленф документы фондов №8, №161, №162.
Учителя казахского языка и литературы СОШ им Мендалиева Г.Кайбалиева и Манкешова занимались изучением архивных документов и подборкой материалов к 100 летию Героя Социалистического труда К.Мендалиева.
5. Работа с кадрами
Работники филиала систематически участвуют в общественной жизни села, принимают активное участие в агитационной работе по пропаганде ежегодных Посланий Президента Казахстан Н.Назарбаева.
Соблюдение норм Трудового Кодекса РК, трудовой дисциплины, качественная отдача от труда каждого работника постоянно рассматривается на производственных совещаниях коллектива филиала.
Проводится планомерная работа с работниками, направляемыми на общественную работу и для прохождения молодежной практики.
Так, по направлению центра занятости Казталовского района, по согласованию с КГУ «Государственный архив ЗКО» Ж.Кыдыргалиева проходила молодежную практику в филиале с 11 мая по 31 октября 2014 года.
Студенты факультета делопроизводства и архивного дела педагогического колледжа им.Ж.Досмухамедова С.Губайдуллина, С.Бакаева, Б.Алданова с 17 мая по 7 июня 2014 года проходили учебно-производственную практику.
Директор Жалпакталского филиала Г.Едекешев
