Ведомстволық мұрағаттарының жұмысын ұйымдастыру

1) Ұйымның ведомстволық немесе жеке мұрағаты туралы үлгілік ереже;

2) Ұйымның орталық сараптау комиссиясы (сараптау комиссиясы) туралы үлгілік ереже;

3) Тұрақты сақталатын істер тізімдемесінің нысаны;

4) Тұрақты сақталатын бейнеқұжаттардың істер тізімдемесінің нысаны;

5) Тұрақты сақталатын киноқұжаттардың істер тізімдемесінің нысаны;

6) Магниттік жазбадағы үнқұжаттардың істер тізімдемесінің нысаны;

7) Фотоальбомдардың істер тізімдемесінің нысаны;

8) Фотоқұжаттар тізімдемесінің нысаны;

9) Электрондық құжаттар тізімдемесінің нысаны;

10) Тұрақты сақталатын ғылыми-техникалық құжаттама істер тізімдемесінің нысаны;

11) Жеке құрам бойынша істер тізімдемесінің нысаны;

12) Уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істер тізімделерінің нысаны;

13) Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актінің нысаны;

14) Тұрақты сақталатын құжаттар тізімдемесінің титулдық парағының нысаны;

15) Мемлекеттік сақтауға тапсыруға жататын ғылыми-техникалық құжаттама жобалар, проблемалар тізбесінің нысаны;

16) Топографиялық көрсеткіштің стеллаждық карточкалар нысаны;

17) Құжаттар беруге тапсырыстың нысаны;

18) Істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы акт;

19) Істерді мұрағат қоймасынан беру кітабының нысаны;

20) Құжаттарды пайдалану парағының нысаны;

21) Сақтау бірлігінің орынбасар – картасының нысаны;

22) Мұрағаттық құжаттардың толықтығы мен жай-күйіне тексеру парағының нысаны;

23) Мұрағат құжаттарының толықтығын және жай-күйін тексеру актісінің нысаны;

24) Табылмаған мұрағаттық құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

25) Құжаттардың түсуі мен шығуын есепке алу кітабының нысаны;

26) Істің куәландырма парағының нысаны;

27) Ғылыми-техникалық құжаттама сақтайтын ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының паспорт нысаны;

28) Электрондық құжаттарды сақтайтын ұйымның мұрағат паспортының нысаны;

29) Дыбыстық-бейнелік құжаттама сақтайтын ұйым мұрағаты паспортының нысаны;

30) Басқарушылық құжаттаманы сақтайтын ұйымның ведомстволық (жеке)  мұрағаты паспортының нысаны;

31) Ғылыми-техникалық құжаттаманы есепке алуды түгендеу кітабының нысаны;

32) Ғылыми-техникалық құжаттаманы тіркеу карточкасының нысаны;

33) Ғылыми-зерттеу құжаттамасын есепке алуды түгендеу  кітабының нысаны;

34) Өнертабыс патентіне өтініштерді тіркеу журналының нысаны;

35) Электрондық құжаттарды есепке алу бірлігінің есептік карточкасының нысаны;

36) Электрондық құжаттардың орын ауыстыруы мен қайта жазылуы туралы актінің нысаны;

37) Мұрағаттық анықтаманың нысаны.